Vacature

 

OFFICE MANAGER

Over ons

Working Class Heroes verzorgt het management en de bookings van verschillende artiesten en theaterproducties. We leggen daarbij de focus op de langetermijnplanning van onze artiesten en op de verkoop van hun shows.

Vacature

Working Class Heroes is op zoek naar een office manager (m/v/x) voor de periode 18 maart t.e.m. 15 oktober 2019. We bieden een voltijds contract van bepaalde duur. Ook freelancers kunnen zich aanmelden.

Takenpakket

  • Beheren van verschillende agenda’s   

  • Opstellen en opvolgen van booking contracten

  • Praktische voorbereiding van shows, concerten, interviews, tv/radio-opdrachten, …

    ➘ Contact met organisatoren, promotors, …

    ➘ Opstellen en versturen van roadsheets, callsheets en gastenlijsten

    ➘ Reserveren van vliegtickets, treintickets, hotels, …

  • Nauwkeurig opvolgen van verschillende boekhoudingen

    ➘ Opstellen van facturen

    ➘ Opvolgen van inkomende facturen

    ➘ Uitvoeren van betalingen

  • Beheren van webshop

Profiel

  • Iemand met minstens 1 jaar relevante ervaring in de cultuursector.

  • Iemand die elke dag de vele en verscheiden informatie kan opvangen en opvolgen.

  • Iemand die zeer vlot kan werken met een Apple computer en voor wie Microsoft Word en Excel geen geheimen kennen.

  • Iemand die duidelijk en kordaat kan communiceren, zowel via e-mail als per telefoon.

  • Iemand die punctueel en gestructureerd te werk gaat.

  • Iemand die probleemoplossend kan denken.

  • Iemand die flexibel is en voor wie occasioneel avond- en weekendwerk geen probleem vormen.

  • Rijbewijs B is noodzakelijk.

Solliciteren

Solliciteren kan t.e.m. 28 februari 2019 en uitsluitend per e-mail naar info@working-class-heroes.be. Graag korte motivatie en CV (in PDF) bijvoegen.